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Unternehmen müssen zwischen der Verwendung der Absorptionskalkulation oder der variablen Kosten in ihren Buchführungssystemen wählen. Es gibt Vorteile und Nachteile bei jeder Wahl. Einige der Hauptvorteile der Absorptionskalkulation sind die Tatsache, dass sie alle mit der Produktion verbundenen Kosten (einschließlich Fixkosten) berücksichtigt, eine genauere Verfolgung des Gewinns während eines Abrechnungszeitraums ermöglicht und mit der allgemein anerkannten Buchhaltung übereinstimmt. Prinzipien (GAAP). Nachteile bei der Verwendung von Absorptionskalkulationen sind die Tatsache, dass sie nicht besonders hilfreich für Analysen zur Verbesserung der betrieblichen oder finanziellen Effizienz sind, zum Vergleich von Produktlinien nicht nützlich sind und das Bild der Rentabilität eines Unternehmens verfälschen können.

Das Management eines Unternehmens kann die Kosten auf unterschiedliche Weise sehen. Unternehmen, die die Absorptionskalkulation verwenden, entscheiden sich dafür, alle Kosten der Produktion zuzuordnen. Der Begriff "Absorption Costing" bezieht sich auf die Tatsache, dass alle Kosten des Unternehmens von den Produkten des Unternehmens absorbiert werden. Bei der variablen Kalkulation, der anderen Möglichkeit der Kalkulation, werden nur variable Kosten für die Produktion berücksichtigt. Gemeinkosten wie Miete und Löhne werden getrennt berücksichtigt.

Vorteile der Absorptionskalkulation

Einer der Hauptvorteile der Entscheidung für die Verwendung der Absorptionskalkulation besteht darin, dass sie GAAP-konform ist und für die Meldung an den Internal Revenue Service (IRS) erforderlich ist. Selbst wenn ein Unternehmen entscheidet, die variable Kostenrechnung für interne Rechnungslegungszwecke zu verwenden, muss es dennoch die Kosten für die Absorption berechnen, um Steuern zu hinterlegen und andere offizielle Berichte zu erstellen.

Bei der Absorptionskalkulation werden alle Produktionskosten berücksichtigt, nicht nur die direkten Kosten, wie dies bei der variablen Kostenkalkulation der Fall ist. Die Kosten für die Absorption umfassen die fixen Betriebskosten eines Unternehmens wie Gehälter, Mietkosten für Anlagen und Stromrechnungen. Ein vollständigeres Bild der Kosten pro Einheit für eine Produktlinie kann für die Unternehmensleitung bei der Bewertung der Rentabilität und der Preisermittlung für Produkte hilfreich sein.

Bei der Absorption Costing erhält ein Unternehmen auch ein genaueres Bild der Rentabilität als bei einer variablen Kalkulation, wenn alle Produkte nicht während der gleichen Buchungsperiode verkauft werden, in der sie hergestellt werden. Dies kann besonders für ein Unternehmen wichtig sein, das die Produktion rechtzeitig vor einem erwarteten saisonalen Umsatzanstieg hochführt.

Nachteile der Absorptionskalkulation

Die Absorptionskalkulation kann dazu führen, dass das Profitniveau eines Unternehmens besser erscheint, als es tatsächlich während eines bestimmten Abrechnungszeitraums ist. Dies ist darauf zurückzuführen, dass alle Fixkosten nicht von den Erlösen abgezogen werden, es sei denn, alle von der Gesellschaft hergestellten Produkte werden verkauft.Neben der Verzerrung einer Gewinn- und Verlustrechnung kann dies sowohl die Unternehmensleitung als auch die Anleger irreführen.

Die Absorptionskostenrechnung liefert keine so gute Kosten- und Volumenanalyse wie die variable Kostenrechnung. Wenn Fixkosten einen besonders großen Teil der gesamten Produktionskosten ausmachen, ist es schwierig, Abweichungen bei den Kosten zu ermitteln, die bei unterschiedlichen Produktionsstufen auftreten. Dies wiederum erschwert es dem Management, die besten Entscheidungen für die betriebliche Effizienz zu treffen.

Die variable Kalkulation ist nützlicher als die Kostenkalkulation, wenn ein Unternehmen die potenzielle Rentabilität verschiedener Produktlinien vergleichen möchte. Es ist leichter, die Gewinnunterschiede bei der Herstellung eines Gegenstands gegenüber einem anderen zu unterscheiden, indem man sich nur auf die direkt mit der Produktion verbundenen variablen Kosten konzentriert.