Wann werden Aufwendungen und Erträge in der Periodenrechnung erfasst?

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Wann werden Aufwendungen und Erträge in der Periodenrechnung erfasst?
Anonim
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Unter der periodengerechten Rechnungslegung werden die Erträge und Aufwendungen erfasst, wenn sie verdient werden. Dies unterscheidet sich von der Kassenbasis der Buchhaltung, wo sie gemeldet werden, wann immer Bargeld tatsächlich in das Geschäft und aus dem Geschäft fließt. Die meisten Buchhalter halten die Periodenabrechnungsmethode für eine bessere Messung der Rentabilität für Zwecke der Gewinn- und Verlustrechnung.

Die Mehrheit der Unternehmen verwendet die periodengerechte Buchführung als Standardmethode für die Buchführung, obwohl sie komplizierter und subjektiver ist als die Kassenbuchhaltung. Die meisten Unternehmen haben einige Formen von verzögerten Kreditoren- und Debitorenbuchungen, wie z. B. den Verkauf von Krediten oder Projekte, die über einen langen Zeitraum Einnahmen generieren. Diese Ereignisse haben einen echten Einfluss auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens, auch wenn kein Bargeld sofort erhalten wird.

Zum Beispiel erfasst eine Firma, die ein Möbelstück auf Kredit verkauft, den Verkauf sofort, nicht nachdem alle Zahlungen endgültig eingegangen sind. Wenn Zahlungen eingegangen sind, bevor eine Leistung erbracht oder eine Ware tatsächlich geleistet und geliefert wurde, behandelt die periodengerechte Rechnungsführung dieses Ereignis als Verbindlichkeit. Die Umsätze werden auf traditionelle Weise erst bei vollständiger Zahlung erfasst.

Fast immer wird bei der Periodenrechnung die Erfassung von Aufwendungen basierend auf der Erfassung von damit verbundenen Erlösen behandelt. Dies ist als das Übereinstimmungsprinzip bekannt. Dieser Grundsatz, der von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) vorgeschrieben wird, gilt sowohl für den Verkauf von Waren als auch für die Erbringung von professionellen Dienstleistungen. Ohne dies würde der Abschluss sehr wenig nützliche Informationen enthüllen, weil die Leser keine genaue Einschätzung der Aktiva und Passiva hätten.

Immer wenn eine Transaktion während einer Buchungsperiode erfasst wird, jedoch erst in einer nachfolgenden Buchungsperiode Bareinnahmen empfangen werden, nennen die Buchhalter sie als aufgelaufene Einnahmen. In ähnlicher Weise betreffen die aufgelaufenen Aufwendungen jene Aufwendungen, die während einer Periode anfallen, aber in einer anderen Periode anfallen. Die periodengerechte Rechnungslegung ist für alle Unternehmen obligatorisch, die ein Inventar führen. Bei Verkäufen unter 10 Mio. USD kann eine hybride Methode der periodengerechten Abgrenzung verwendet werden, solange die Abgrenzungsmethode für Verkäufe, Käufe und Lagerbestände verwendet wird.

Unternehmenssoftware wie QuickBooks ist für Unternehmen und Einzelpersonen sehr beliebt geworden. Während viele sowohl Cash- als auch Accrual-Basisberichte erstellen, ist die Standardeinstellung fast immer auflaufend.

Während die Accrual-Methode die Ein- und Ausgänge des Geschäftsergebnisses genauer darstellt, ist es auch schwieriger zu wissen, wie viel Bargeld tatsächlich vorhanden ist.Unternehmen, die ihren Cashflow nicht getrennt von ihrer Periodenrechnung überwachen, könnten mit schwerwiegenden Liquiditätsproblemen konfrontiert sein. Dies ist besonders wichtig für diejenigen Unternehmen, die stark auf Kreditkonten und Zahlungsverzögerungen ihrer Kunden angewiesen sind.